[Outlook] Tamanho de Mensagens

Este tutorial é sobre um ponto que pode parecer de pouca importância, mas, é vital no dia-a-dia da comunicação por e-mail.

Antes de mais nada, convém lembrar que é considerado indelicado, em termos de Internet, enviarmos mensagens muito grandes para as pessoas. É que, entre outros problemas, uma mensagem muito grande demora mais tempo para baixar, podendo assim bloquear, ainda que temporariamente, a Caixa de Correio do destinatário.

Por isso, muitas listas, fóruns etc têm um teto para o tamanho das mensagens, não aceitando as que ultrapassam esse limite. Na Internet, costuma-se chamar de "pesada" a mensagem grande, com muitos kb, e que demora a "entrar".

De modo geral, se temos uma mensagem "pesada" a ser enviada, convém avisar e/ou pedir permissão ao destinatário, antes de remetê-la.

E o que é uma mensagem grande? Isso é bem relativo, mas, o teto adotado em muitas listas é de 100 a 150kb.

Alguns pontos a serem também lembrados: cor, som, imagens - "enfeites", em geral - sempre aumentam o tamanho de um e-mail. Um e-mail só com texto é muito mais "leve" - embora visualmente pobre... Aqui, é uma questão de escolha do que é adequado, em cada ocasião, conforme o destinatário e o tipo de comunicação.

É fácil verificar o tamanho de uma mensagem, antes de enviá-la:

A primeira coisa que você pode fazer para calcular o tamanho de uma mensagem é verificar o tamanho de cada acessório (imagem ou som) antes de colocá-lo num e-mail. Mas, isso só não resolve.

Algumas considerações gerais (se você é iniciante, não se preocupe, se não compreender bem este item 1 - guarde-o para referência futura e comece pelo item 2):

1. Enquanto a mensagem ainda está em construção, não conhecemos maneira de saber o seu tamanho, no Outlook Express, pois, quando se clica em Arquivo /Propriedades, sempre aparece o aviso: "Em Composição".


Assim sendo, uma possibilidade é clicar em Arquivo/ Enviar mais tarde, e verificar em seguida, na Caixa de Saída, o tamanho da mensagem .
É só selecionar a Pasta de Saída e olhar, à direita, nas especificações dos cabeçalhos das mensagens, o tamanho do e-mail. Note-se, porém, que isso só funciona se no seu programa não estiver habilitada a opção Enviar Mensagens Imediatamente (em Ferramentas/Opções/aba Enviar );



2. O mais seguro é fazer o seguinte: escreva a mensagem, enfeite-a como desejar, anexe arquivos se quiser, coloque som etc.
Em seguida clique em Arquivo /Salvar. A mensagem será salva na Pasta Rascunho.
Veja a imagem abaixo:



3. Na Pasta Rascunho, você poderá verificar o tamanho da mensagem, na Coluna Tamanho, e modificá-la, se assim o desejar.


Nota: Para enviar uma mensagem que foi salva na Pasta Rascunho, dê dois cliques sobre a mensagem - ela vai se abrir por inteiro e o Enviar ficará disponível.

Se "Tamanho" não aparecer nas suas colunas, faça o seguinte:


Para ativar Colunas:
No Outlook Express, na Barra de Ferramentas, clique em Exibir / Colunas


e, na caixa que aparece, clique e habilite Tamanho e dê "OK".



"Mover para baixo" e o "Mover para cima" reordenam as colunas a seu gosto. Lembre-se de dar "OK". A partir daí, o programa mostrará sempre a coluna Tamanho nessa pasta.

Autoras: Vanda Vasconcellos e Angela Maria P. Glavam