Falso aviso de atualização do Outlook Express pode infectar PC
Postador por Francisco Coelho
Uma campanha maliciosa de spam flagrada pela empresa de segurança Panda Labs usa um falso aviso de atualização de software para levar as vítimas a instalar um Trojan (cavalo-de-Tróia). Bem engendrado, o ataque oferece presentes arriscados. O e-mail, que a Panda registrou em uma captura de tela, tenta se passar por uma mensagem do serviço de suporte da Microsoft.
Com uma linha de assunto convincente e um conteúdo que reforça o conselho (correto, aliás) de manter seu computador sempre atualizado, a mensagem é um exemplo de ataque com base em engenharia social. Mas, apesar da ausência de qualquer tipo de erro gramatical, o e-mail comete alguns deslizes que o denuncia. O primeiro é que nem a Microsoft, nem outra empresa enviam atualizações como anexos de e-mail. O segundo é o próprio arquivo anexo. Quaquer arquivo que venha com um e-mail deveria atrair suspeitas. Mesmo que seu aplicativo de antivírus permita a chegada do anexo, é uma boa ideia carregar o arquivo no site Virustotal.com para uma varredura adicional. A menos que o anexo seja parte de um ataque em pequena escala, são grandes as chances de que pelo menos algumas das ferramentas do site identifiquem a ameaça. A Panda diz que quem abrir o anexo e executar o arquivo .exe incluído nele vai causar a instalação do cavalo-de-Tróia Bredolab.Y. Como bônus, ele também vai baixar um programa antivírus falso chamado SecurityTool.
Por: Erik Larkin
Faça ajustes na configuração e deixe o Outlook um pouco mais rápido
Postador por Tiago Damasceno
O seu Outlook está muito lento? Você sabe como deixá-lo mais rápido? Às vezes, o Outlook parece ter três velocidades: devagar, lento e muito lento. Demora demais para abrir e é devagar ao mandar ou receber mensagens – resumindo, demora pra fazer qualquer coisa.
Não existe uma ação única que você possa fazer para acelerar o Outlook, mas sim uma combinação de ajustes. Não podemos prometer que o programa irá virar o rei da velocidade, mas siga nossas instruções e você não vai se sentir como quem está preso no trânsito.
Primeiro, enxugue os arquivos .pst do Outlook, que nada mais são do que os arquivos anexos aos e-mails que você recebe e envia – isso por si só vai fazer muito bem ao funcionamento do programa.
Ajuda externa
O problema dos anexos no Outlook é tão grande e conhecido que uma empresa terceira desenvolveu uma solução que ajuda a diminuir o tamanho dos arquivos .pst, removendo esses anexos. O gratuito Kopf Outlook Attachment Remover salva anexos do Outlook, armazena-os em seu disco local e os substitui por um link para o arquivo armazenado.
Assim, você consegue abrir normalmente esse conteúdo – a diferença é a de que o Outlook irá buscar o arquivo no disco em vez dos arquivos .pst internos.
Você pode deixar que o utilitário faça uma varredura completa, ou pode preferir fazer a tarefa manualmente, e-mail por e-mail. Repare que no Outlook, vai parecer que o arquivo ainda estará lá – você verá o ícone do arquivo normalmente, mas na verdade este ficará no disco e não nos arquivos internos do Outlook.
Ajuda interna
O Outlook 2007 inclui outra opção para reduzir o tamanho dos .pst. Vá em Ferramentas, Limpar Caixa de Correio e clique no botão Exibir Tamanho da Caixa de Correio. Você verá uma tela como essa abaixo.
Haverá uma lista de pastas, juntamente com o tamanho total de casa pasta. Isso irá lhe dizer de onde você poderá tirar o maior proveito limpando e-mails. Quando identificar as maiores pastas, volte para a tela principal do Outlook e vasculhe-as com prioridade, buscando e deletando e-mails e anexos desnecessários.
Depois de ter usado essas técnicas para apagar anexos e e-mails, é hora de compactar seu arquivo .pst. Normalmente, quando você apaga arquivos, fica um espaço vazio no seu .pst que ainda ocupa bytes preciosos.
Fazer essa compactação elimina esses vazios, diminuindo o tamanho total do arquivo. Para isso, vá em Arquivo, Gerenciamento de Arquivos de Dados e clique duas vezes na entrada Pastas Particulares. Depois clique em Compactar agora.
Agora certifique-se de que seu Outlook possui os patches mais recentes, via Windows Update. Há uma atualização em particular que é importante caso você tenha arquivos .pst grandes: Update para Outlook 2007 (KB933493). O patch foi projetado para acelerar o Outlook quando estiver usando .pst consideráveis.
Complementos
A seguir, extermine todos os acessórios (plug-ins) do Outlook que você não precisa. Há relatos de pessoas dizendo que o iTunes, por exemplo, instala um add-in no Outlook – sem se saber muito bem pra que – e que apagá-lo deixa tudo mais rápido.
Alguns suplementos podem ser removidos por meio da rotina normal de desinstalação do Windows. Outros, no entanto, não são visíveis por ali. Para estes, é necessário acessar Ferramentas, Central de Confiabilidade e clicar em Suplementos.
Lá em baixo, no menu drop-down Gerenciar, escolha Suplementos de COM e clique em Ir. Na tela que vai se abrir, selecione os add-ins que você quer apagar e clique em Remover.
Também há quem diga que o Windows XP Fax Services deixa o Outlook 2007 mais lento. Se você não manda fax, pode remover esse recurso. Vá no Painel de Controle, selecione Adicionar ou Remover Software, Adicionar ou Remover Componentes do Windows.
O mesmo vale para o Business Contact Manager. Então, caso você o tenha instalado, experimente uma desinstalação, pelo mesmo processo.
Por último, cheque seus feeds de RSS. O editor de feeds do Outlook é um excelente recurso, mas pode desacelerar tudo. Ele pode estar recebendo mais conteúdo do que o realmente necessário.
Para conferir, vá em Ferramentas, Configurações de Conta, selecione a aba RSS Feeds. Você cairá numa tela como essa mostrada acima. Role sua lista de feeds, selecionando e removendo os que você não quiser mais.
Como integrar o Microsoft Outlook com o Twitter
Postador por Tiago Damasceno
Se você utiliza o Microsoft Outlook como sua ferramenta de comunicação e organização, talvez você esteja interessado em integrá-lo com o Twitter, sem que tenha que deixar o conforto de sua caixa de entrada para escrever o que você está fazendo ou para saber o que seus amigos estão fazendo. Se esse for o seu caso, o OutTwit é a solução, um pequeno add-on que dá ao Outlook capacidade de comunicação direta com o Twitter.
Após realizar o Download do OutTwit e fazer sua instalação, uma caixa será exibida no Outlook como na figura abaixo:
Mas antes de começar a utilizar, você precisará configurar o OutTwit com sua conta do Twitter, para isso clique no botão OutTwit > Options..., forneça seu username e senha. Você também pode definir qual o tempo de verificação de novas mensagens, em qual pasta as mensagens serão armazenadas, como deseja categorizar e caso tenha uma url com mais de 40 caracteres, você pode enviar uma tinyurl:
Para enviar uma mensagem, basta apenas escrever na caixa de texto do OutTwit e pressionar Enter:
Todas as mensagens que você enviou e todas as mensagens recebidas de amigos serão vista na pasta que você definiu no passo anterior:
Eu particularmente não sou fã desse tipo de serviço, mas para os que gostam, o OutTwit é uma excelente ferramenta.
Não deixe o e-mail virar uma praga
Postador por Tiago Damasceno
Dentro de ambientes corporativos, muitas vezes os funcionários se vêem nadando em uma maré interminável de e-mails. Por outro lado, usuários domésticos também são afetados, pois a tentação de olhar o e-mail a cada 5 minutos é irresistível. Spam, correntes e outros tipos de e-mails indesejados também são grandes vilões, que nos fazem perder muito tempo que poderia ser aplicado em atividades realmente importantes. Para você não desperdiçar mais a sua vida só respondendo e-mails, reunimos algumas dicas que podem ajudar a economizar tempo e neurose.
Outlook e afins
Planeje: ao abrir seu programa de e-mail, não saia respondendo tudo o que encontrar. Faça uma leitura rápida das mensagens e veja quais merecem prioridade.
Organize-se: Crie uma pasta de e-mails pessoais e coloque nela tudo que não tenha relação com o trabalho. Deixe para ver as mensagens dessa pasta só no final do dia. Isso evita que o convite para o Happy Hour deixe você ansioso e tire sua atenção das tarefas profissionais.
Desligue o alerta: se há uma coisa que pode deixar você maluco é o alerta de novas mensagens (também chamado de alerta pop-up). Desligue-o! Ser avisado que um novo e-mail chegou, geralmente só serve para deixá-lo ainda mais ansioso.
Lugar de diversão é em casa: resista à tentação de ler piadas, correntes e olhar as lindas mensagens em PowerPoint que você recebe diariamente, pois elas costumam ser longas e fazem você perder muito tempo. Aquela pessoa que receberá um centavo por e-mail que você enviar à sua lista inteira de contatos, simplesmente não existe. Se você se planejar corretamente, sua produtividade aumentará e sobrará tempo ao final do dia para você ver e responder seus amigos.
SPAM: não fique checando a caixa de SPAM o tempo todo. Os sistemas de SPAM dos programas de e-mail são “treinados” para não mover nada importante para essa pasta. Mensagens podem ser marcadas erroneamente como SPAM, mas isso é raro.
Os webmails são ótimos pela sua praticidade e segurança, mas também podem se tornar uma bela enxaqueca. Algumas dicas acima também se aplicam aos webmails.
Tenha mais de uma conta: não é interessante enviar currículos através de uma conta “tiaodobusao@email.com”. Para assuntos sérios, prefira e-mails sérios. Seu nome e sobrenome já está ótimo. Tenha outra conta de e-mail para divulgar aos amigos, receber “porcaria” e tratar de assuntos informais.
Tenha bom-senso: não é porque o webmail não ocupa espaço no computador que você precisa lotar a caixa de e-mails dos seus amigos. Alguns deles com certeza não gostam de receber piadinhas, vídeos, fotos, etc., mas não reclamam para não chatear você.
Filtro anti-spam: não importa se você utiliza o webmail para o trabalho ou para sua vida pessoal, evite escolher serviços com filtros anti-spam. Seu parceiro de negócios não tem tempo sobrando para mandar uma mensagem de confirmação, dizendo que ele é ele mesmo e o seu amigo vai simplesmente cancelar o envio por falta de paciência.
Existem várias outras maneiras de evitar que você fique o dia todo respondo e-mails ao invés de trabalhar ou fazer coisas mais importantes. Caso você tenha alguma dica, fique à vontade para compartilhar conosco através dos comentários.
[Outlook] Criando um papel de Carta
Postador por Tiago Damasceno
[Outlook] Tamanho de Mensagens
Postador por Tiago Damasceno
Antes de mais nada, convém lembrar que é considerado indelicado, em termos de Internet, enviarmos mensagens muito grandes para as pessoas. É que, entre outros problemas, uma mensagem muito grande demora mais tempo para baixar, podendo assim bloquear, ainda que temporariamente, a Caixa de Correio do destinatário.
Por isso, muitas listas, fóruns etc têm um teto para o tamanho das mensagens, não aceitando as que ultrapassam esse limite. Na Internet, costuma-se chamar de "pesada" a mensagem grande, com muitos kb, e que demora a "entrar".
De modo geral, se temos uma mensagem "pesada" a ser enviada, convém avisar e/ou pedir permissão ao destinatário, antes de remetê-la.
E o que é uma mensagem grande? Isso é bem relativo, mas, o teto adotado em muitas listas é de 100 a 150kb.
Alguns pontos a serem também lembrados: cor, som, imagens - "enfeites", em geral - sempre aumentam o tamanho de um e-mail. Um e-mail só com texto é muito mais "leve" - embora visualmente pobre... Aqui, é uma questão de escolha do que é adequado, em cada ocasião, conforme o destinatário e o tipo de comunicação.
É fácil verificar o tamanho de uma mensagem, antes de enviá-la:
A primeira coisa que você pode fazer para calcular o tamanho de uma mensagem é verificar o tamanho de cada acessório (imagem ou som) antes de colocá-lo num e-mail. Mas, isso só não resolve.
Algumas considerações gerais (se você é iniciante, não se preocupe, se não compreender bem este item 1 - guarde-o para referência futura e comece pelo item 2):
1. Enquanto a mensagem ainda está em construção, não conhecemos maneira de saber o seu tamanho, no Outlook Express, pois, quando se clica em Arquivo /Propriedades, sempre aparece o aviso: "Em Composição".
Assim sendo, uma possibilidade é clicar em Arquivo/ Enviar mais tarde, e verificar em seguida, na Caixa de Saída, o tamanho da mensagem .
É só selecionar a Pasta de Saída e olhar, à direita, nas especificações dos cabeçalhos das mensagens, o tamanho do e-mail. Note-se, porém, que isso só funciona se no seu programa não estiver habilitada a opção Enviar Mensagens Imediatamente (em Ferramentas/Opções/aba Enviar );
2. O mais seguro é fazer o seguinte: escreva a mensagem, enfeite-a como desejar, anexe arquivos se quiser, coloque som etc.
Em seguida clique em Arquivo /Salvar. A mensagem será salva na Pasta Rascunho.
Veja a imagem abaixo:
3. Na Pasta Rascunho, você poderá verificar o tamanho da mensagem, na Coluna Tamanho, e modificá-la, se assim o desejar.
Nota: Para enviar uma mensagem que foi salva na Pasta Rascunho, dê dois cliques sobre a mensagem - ela vai se abrir por inteiro e o Enviar ficará disponível.
Se "Tamanho" não aparecer nas suas colunas, faça o seguinte:
Para ativar Colunas:
No Outlook Express, na Barra de Ferramentas, clique em Exibir / Colunas
e, na caixa que aparece, clique e habilite Tamanho e dê "OK".
"Mover para baixo" e o "Mover para cima" reordenam as colunas a seu gosto. Lembre-se de dar "OK". A partir daí, o programa mostrará sempre a coluna Tamanho nessa pasta.
Autoras: Vanda Vasconcellos e Angela Maria P. Glavam
